Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Veliton UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstr. 8
10827 Berlin
Deutschland

E-Mail: kontakt@veliton.de

Vertreten durch die Geschäftsführer: Nick Lüdke, Claas Teegen

1.1 Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) in unserem Unternehmen derzeit nicht vorliegen. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn sie durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Wir beschränken die Verarbeitung auf das für den jeweiligen Zweck notwendige Maß.

2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Einschränkung der Verarbeitung oder eine Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

2.4 Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Angabe der für eine Kontaktaufnahme oder Terminbuchung erforderlichen Daten (insbesondere Ihrer E-Mail-Adresse) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

2.5 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt. Verarbeitungen im Rahmen konkreter Kundenprojekte richten sich nach den dort jeweils getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und sind nicht Gegenstand dieser Erklärung.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Die Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Providers gespeichert (siehe Abschnitt 4). Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die Server-Logfiles werden durch das automatische Rotationsverfahren unseres Hosting-Providers turnusmäßig überschrieben und gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Archivierung dieser Daten durch uns findet nicht statt. Werden einzelne Logeinträge ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheits- oder Missbrauchsfalls benötigt, speichern wir diese bis zum Abschluss der jeweiligen Aufklärung und löschen sie anschließend.

4. Hosting

Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister:

Hostinger Operations, UAB
Švitrigailos g. 34
LT-03104 Vilnius
Litauen

Beim Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Zeitpunkt des Aufrufs) automatisiert an Server von Hostinger übertragen und dort verarbeitet. Hostinger ist ein Anbieter mit Sitz in der Europäischen Union. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben mit Hostinger einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger: hostinger.com/legal/privacy-policy

5. Schriftarten (Fonts)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert oder stammen aus dem auf Ihrem Gerät bereits vorhandenen Bestand an Systemschriften. Eine Verbindung zu externen Schriftartendiensten (z. B. Google Fonts) findet beim Aufruf der Website nicht statt. Es werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Eine Kontaktaufnahme ist über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse (kontakt@veliton.de) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) gespeichert.

6.1 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme per E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Anfrage. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

6.3 Empfänger und E-Mail-Hosting

Unsere E-Mail-Postfächer werden im Rahmen unseres Hosting-Vertrags durch die Hostinger Operations, UAB betrieben (siehe Abschnitt 4). Ihre Nachricht sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden daher auf Systemen dieses Anbieters gespeichert und verarbeitet. Grundlage ist der mit Hostinger geschlossene Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte erfolgt nicht, sofern wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind.

6.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die per E-Mail übersandten personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO) bleiben unberührt.

7. Terminvereinbarung über Cal.eu

Für die Vereinbarung von Terminen (z. B. unverbindliche Erstgespräche) nutzen wir den Online-Buchungsdienst Cal.eu — die in der Europäischen Union gehostete Variante des Schedulers Cal des Anbieters:

Cal.com, Inc.
2261 Market Street #4382
San Francisco, CA 94114
USA

7.1 Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie über unsere Website (Button „Termin vereinbaren") einen Termin buchen, werden Sie auf die Plattform Cal.eu weitergeleitet. Die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin sowie ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen) werden an Cal.eu übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu organisieren. Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie das Buchungstool öffnen oder aktiv eine Buchung vornehmen.

Cal.eu wird vollständig auf EU-Infrastruktur betrieben. Die Buchungsdaten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

7.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminbuchung auf Ihre Anfrage hin der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Erfolgt die Buchung ohne Bezug zu einer Vertragsanbahnung, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7.3 Auftragsverarbeitung und Drittlandbezug

Mit Cal.com, Inc. haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Nach diesem Vertrag darf der Anbieter personenbezogene Daten ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Für den Fall einer solchen Übermittlung haben die Vertragsparteien vereinbart, die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) zugrunde zu legen.

Zur Erbringung des Dienstes — etwa für den Versand von Buchungsbestätigungen und Terminerinnerungen — setzt der Anbieter weitere Unterauftragsverarbeiter ein. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

7.4 Dauer der Speicherung

Ihre Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation und eine etwaige Nachbereitung des Gesprächs nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung unseres Vertragsverhältnisses mit dem Anbieter ist dieser vertraglich verpflichtet, sämtliche Kopien der in seinem Auftrag verarbeiteten Daten innerhalb von zehn Werktagen zu löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7.5 Alternative Kontaktaufnahme

Möchten Sie keine Daten an Cal.eu übermitteln, können Sie uns stattdessen jederzeit per E-Mail an kontakt@veliton.de erreichen.

Weitere Informationen zum EU-Hosting: cal.com/europe
Datenschutzerklärung des Anbieters: cal.com/privacy

8. Cookies und Zugriff auf Ihre Endeinrichtung

Unsere Website setzt selbst keine Cookies. Es werden weder Marketing-, Tracking- noch Analyse-Cookies durch uns auf Ihrem Gerät gespeichert.

Wir speichern auch keine sonstigen Informationen in Ihrer Endeinrichtung und greifen nicht auf dort bereits gespeicherte Informationen zu. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich; ein Cookie-Banner entfällt.

Wenn Sie über den Button „Termin vereinbaren" auf die externe Plattform Cal.eu weitergeleitet werden, können dort durch den Anbieter technisch notwendige Cookies gesetzt werden, die für den Betrieb der Buchungsplattform erforderlich sind. Diese Cookies werden ausschließlich nach dem Verlassen unserer Website auf den Servern von Cal.eu gesetzt. Hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters (siehe Abschnitt 7).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können vom Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@veliton.de.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO stellen wir Ihnen im folgenden Abschnitt gesondert dar.

11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: datenschutz-berlin.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter veliton.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.